委派任务的9种方法,让你完成更多的工作

真正能一个人完成的工作是很少的 。如果你不能有效地委派任务 , 你就很难完成你关心的事情 。
委派有多种形式 。让你的孩子做家务就是一种委派的形式 。让你的同事帮你组织一次演讲也是如此 。
重要的是要认识到——你可以授权 , 但你不能授权责任 。换句话说 , 你可以让别人帮你完成一项任务 , 但如果没有完成 , 你不能声称自己是清白的 。
委派任务很简单 。当然 , 在某种程度上 , 你还需要练习 。以下是有效委派任务的方法:
1.首先要问你肯定知道你的任务清单上有什么 。但除非你问 , 否则你不可能知道别人的清单上有什么 。
问别人是否能承担一项任务并不只是确保他们有时间去做 。在提出请求前先了解对方的能力也是一种尊重 。如果你的被委派者没有感受到尊重 , 他们也不会尽最大努力去工作——即使他们真的完成了任务 。
就像生活中的大多数事情一样 , 委托的棘手之处在于细节 。不要只问别人是否能承担这项任务 。只要有足够的时间和资源 , 任何人都能完成几乎任何事情 。
在你的请求中 , 要包括:

  • 项目完成的最后期限 , 以及合适的截止日期 。
  • 项目描述——任何含糊不清的地方都可能被错误地解释 。
  • 期望清单 , 比如你希望这个人在这个项目上花多少时间 。
  • 相关资源和联络方式 。记住 , 大多数项目都涉及多人 。
2.信任是必须的你对这个人完成任务有多大信心?除非你完全相信他们会帮你解决问题 , 否则不要把工作委派给他们 。
【委派任务的9种方法,让你完成更多的工作】要么找一个你信得过的人来承担这个任务 , 要么就把你知道他们能够胜任的那个项目的一部分拆解下来 。如果这两个都不是很好的选择 , 那么你就必须自己去完成任务了 。
3.给他们所需的资源你所委派的人需要什么工具来完成你所设定的任务?如果你不能为他们提供他们需要的东西 , 那么你就不能责怪他们没有为你提供帮助 。
资源可以是多样的 。想想看:
金融资源
你委派的任务是否需要购买某些东西?如果是这样 , 确保你给了你的队友所需的钱去购买它 。
人力资源
不同的人擅长不同的事情 。如果你委派任务的人不具备所需的所有技能 , 他们是否还有其他可以依靠的人?
要意识到 , 你 , 给他们分配任务的人 , 也属于这一类 。如果出现问题 , 你愿意回答吗?
信息资源
你是否为你的下属提供了完成任务所需的所有细节?写下来 , 把他们可能需要的说明、期望和其他笔记列在一起 。
实际的实物资源
除非你希望和你一起工作的人去购买项目需要的每一样东西 , 否则你就需要提供一些用品 。
如果你让某人整理一堆文件 , 你给他们所有的文件了吗?如果你想让他们代表你的公司 , 他们有制服吗?他们有办公桌和办公室来办公吗?
4.提供一个激励你用什么激励你的下属去做好工作 , 或者说把工作完成?在某些情况下 , 你的尊重和赞赏可能就足够了 。但在其他情况下 , 你需要给他们一些额外的报酬 。
让任务与奖励保持一致是很重要的 。你不会因为别人帮你洗碗就给他们买一辆崭新的宝马 。同样地 , 你也不能指望开发者花上几十个小时开发出你的应用 , 但你却只支付500块 。


以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇专业性较强的问题(如:疾病、健康、理财等),还请咨询专业人士给予相关指导!

「辽宁龙网」www.liaoninglong.com小编还为您精选了以下内容,希望对您有所帮助: