辽宁龙网

  1. 首页 > 生活杂烩 > >

委派任务的9种方法，让你完成更多的工作( 二 )

生活知识


有疑问就问 。你委派任务的人期望得到什么样的报酬？
如果你不同意他们的答案 ， 没关系 。但是如果你想和这个人保持良好的工作关系 ， 你就必须达成某种中间立场 。
5.让他们来决定细节没有什么比微观管理更能扼杀积极性和信任了 。由人力资源公司Accountemps开展的一项调查显示 ， 超过三分之二的受访者称这影响了他们的工作士气 。
如果你期望某件事以某种方式完成 ， 在项目概要中列出它 。如果你不能确切地解释你的想法 ， 那么你最好自己来做 。
如果你能以书面的形式解释你所寻找的东西 ， 并且你的同事表示理解 ， 那就相信他们能按要求做到 。工作一开始 ， 就不要再指手画脚了 。
6.把大任务分成小任务委派并不是要别人为你做所有的事；它是关于将你的专长或时间限制之外的领域外包出去 。
要分解大项目 ， 首先要考虑大局：你的目标是什么？最终产品应该是什么样的？
然后 ， 拿一张纸 。列出实现目标的关键步骤 。以3-15个步骤为目标 。
考虑这些步骤应该完成的顺序 。有时候 ， 这是显而易见的：例如 ， 一篇博客文章在写作之前是不能被编辑修改的 。但其他时候 ， 就不是这样了：你是应该先准备一道快速的开胃菜 ， 还是先把砂锅炖起来 ， 即使知道至少要炖一个小时？
在决定委派什么任务时 ， 考虑每个子任务的顺序和性质 。你不应该把需要尽快完成的任务交给别人 。但如果这超出了你的核心能力 ， 你可能就需要这样做 。
7.把后果说清楚如果你委派的人失误了怎么办？你会耸耸肩 ， 一笑而过吗？
如果你这样做了 ， 你就在传达这样的信息：你并不在乎他们的贡献 。这不仅表明你对与你共事的人的不尊重 ， 而且也会降低你对未来项目的期望 。
与激励机制一样 ， 重要的是要将结果与问题的性质保持一致 。如果你本来能更清楚地说明你的指示 ， 那么就不要惩罚别人 。如果你把毕生积蓄托付给你的商业伙伴 ， 而他们却把钱花在了赌场上 ， 那么你可能就需要联系当局 ， 或者干脆断绝关系 。
大多数后果都会落在这两个极端之间 。但要假定人是无辜的 ， 不要太刻薄 。如果一个人错过了工作的最后期限 ， 就应该得到严厉的警告 ， 但不是解雇 。然而 ， 反复出现的最后期限问题可能导致就必须采取减薪或减少责任的成单了 。
8.做一个盟友无论是在工作中还是在家里 ， 你都和你要委派工作的人在同一个团队 。明白困难会发生 ， 尽你所能帮助他们克服困难 。
“同盟者”的方法意味着不要在他们身后徘徊 ， 而是要把错误当作学习经验 。这意味着欢迎他们的工作投入 ， 在必要时提供更多的资源 ， 并在任务完成时提供周到的反馈 。
9.认真对待反馈说到反馈 ， 记住它有两个方面 。当项目完成时 ， 除了给你委派的人一些指示外 ， 还要鼓励他们提出你本可以做得更好的方法 。
要意识到权力动力学可能会阻止你的队友告诉你整个故事 。要告诉他们 ， 大声说出来是可以的 ， 你可以说：

上一篇：夏季护肤防晒必不可少的几类食物

下一篇：4个夏季出游的健康小贴士