文章插图
黄培芳《北行日记》所载书信编号,桑兵主编《清代稿抄本》第1册,广东人民出版社,2007年,第244-245页 。
其三,尚有一些吉祥话语也被广泛使用,用于书信编号 。 如“平安顺利”等祝福语 。 如《额勒和布日记》同治九年(1870)七月二十五日交折差“带顺字三号信及亲友禀信”,这里提及家信编号为“顺字三号” 。 “平安顺利”这样的字眼寓意旅途平安吉祥,往往在行旅中使用,是旅途不安心态的反应 。 当额勒和布同治九年较为稳定居于盛京,与在京师的家人通信的编号,往来编号均为数字编号,即“x号”家信 。 当然,这种编号有时也混用,可见书信编号者在此使用较为随意 。 另外一些书信编号的可能基于双方默认的编号,如胡林翼《呈岳母及岳父陶澍之妾》信中提及他曾使用“恩”字进行书信编号 。 此时,陶澍逝世,其家拟将其灵柩由江宁运送回湖南安化 。 在此,“恩”字寓意并不明确,可能表达胡林翼不忘岳父陶澍之恩的意思 。 一些对书信的标记并非编号,而仅仅是代称 。 如光绪十年正月初六日至初九日,江标每天日记都记载“写年信”一项,揣其文意,当为写作拜年信 。 “年信”即拜年信 。
有的书信编号寓意较为明显,如清末驻藏帮办大臣凤全写给家中信件以“平”字编号,而家中写给凤全的信件则以“安”字编号 。 在清末西藏事务繁剧而微妙时,凤全往来家书的编号寓意了希望“平安”的祈愿 。 有的书信编号则表意不明,如江标日记光绪十六年(1890)十一月二十二日开始寄“喜字第一号家书”,十一月二十四日“寄喜字第二次禀”,光绪十七年二月初一日“上喜字第四次禀”,三月初十日“作喜字第五次禀”,四月初八日“寄喜字第七次禀,并稼秋书” 。 从日记记载看,此一系列从北京寄往苏州老家的信是写给江标母亲的 。 江标在光绪十六年十一月,携家眷移居京师,或颇感高兴,故以“喜”字命名此一系列书信 。 然而初次编号的信件前一天,江标还前往吊唁他的恩师潘祖荫,故而也很难断定江标此时心情愉快 。
一些用于书信编号的字眼可能反复使用 。 翁心存道光十二年冬任江西学政,本年十二月十三日发“安字第壹号信”,道光十三年正月廿七日“草安字第五号家书” 。 次年十一月,江西学政由许乃普(1787-1866)接任,十一月是日翁心存由南昌启行,十一月廿六日晚在安徽灵璧“草安字第一号家信寄两儿童” 。 可见,“安”字是翁心存为家书编号时较常使用的字眼 。
此外,在书信编号中,文字加数字进行双重编号,并非毫无意义的累赘之举 。 至少就目前情况看,凡是采用文字加数字进行双重编号者,往往频繁公干,信件收发量甚大,且多具有文献保存意识 。 如此一来,这种编号中的文字就具有显著标记作用,方便使用者在复查或整理信件时迅速找出信件,也利于书信归档 。 在这方面,清代生活的各个领域都大量运用编号规则 。 从唐宋以来,对私人物品进行编号已屡见不鲜,清代的书、字画、拓片、书箱等等物品均有各种各样的编号 。 这种对物品的编号传统可能影响到书信的编号 。 此外,私人信件之外,机构对信件管理更为规范 。 山西晋商票号的经营管理中,最为重要的便是“书信经营” 。 何庄《晋商票号文书档案及其管理初探》“编号格式一般为:“×月×日由××致××第××次信”或者“×月×日××带(转)去第××次信” 。 编号含发文时间、发文者、受文者及书信次数等信息,类似于今天公文的发文字号,具有排序和备查功能,也为后续管理工作提供了条件 。 ”不仅进行编号,也对书信进行录副编号 。 清代文人对书信的编号,是个体面对大量书信的必然措施 。 处理繁富的书信,使许多清代文人机构化,须独自承担类似商号处理信件的功能 。
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