客户嫌你回复慢？客服人员可以这么做 _市场营销

网络时代下，在线客服已经成为众多企业不可或缺的岗位，在售前、售中、售后的服务中都起着至关重要的作用。客户在咨询时都期望等待时间变得短暂，客服回复慢了，客户可能变得不耐烦，影响购买意向和对品牌的印象，那么提高在线客服的回复效率非常重要。
在线客服回复慢一方面可能是客服人员打字速度稍慢，另一方面是不熟悉业务导致的，还有一方面，大多企业的咨询渠道不止一个，客服人员在百度、app、公众号等咨询平台来回切换影响回复速度。
1
对于客服人员打字慢的问题，如何去提高呢？
首先要熟悉键盘的布局，不看键盘把26个字母按指法和顺序从A打到Z，这样反复练习，最好能达到20秒。然后选择适合你自己的输入法，是五笔还是拼音，再开始练习打字。字根和拆字在五笔输入法中非常重要，学习的时候可以任意找一部分汉字用书写的形式拆成字根和简码，反复几次就会记住了，然后再用键盘练习。加强拼音拆分在全拼输入法中用的到，记不清拼音打出字来就很慢；在练习时可以每天用打字软件测试一篇文章，看打字速度和错误率，以便下次提升。在打字后多活动手指、握握拳，经常这样做有利于手上的血液流通，会增加手指灵活性。
2
针对业务熟悉度情况，要加强员工培训，提升客服业务技能。
客服的素质和技能是影响回复率的重要因素，因此做好培训，势在必行！首先为新员工做好基础培训，编辑切实可行的新员工操作手册，针对公司业务将培训内容分类归纳，细化问题，可设置相关考试，要求考核合格后才可上岗。其次为老员工做好技能提升，设置疑难问题和成功经验的答疑分享，针对薄弱环节做专门提升。不管是新同学还是老同学，都需要对业务知识反复记忆，在实践中多次运用加深理解；客服组长对客服学习情况要进行检查，及时的跟进可以让客服养成执行到位的好习惯。
3
大多企业都会有不止一个线上渠道，如网站、App、公众号等，不同渠道的访客进行咨询会令客服不停地切换平台进行回复，导致回复时间长，效率低。聚合市面上所有主流服务渠道到一个平台进行统一接待，能大大提升客服的工作效率。
另外系统的快捷回复功能能够更好帮助客服快速响应，一键回复。一般对于公司、产品、价格等介绍话术可以放置到快捷回复中，方便客服人员及时回答咨询问题。另外，快捷回复会分为公共话术库和个人话术库，客服人员能够根据自己遇到的问题更新话术到个人话术库，形成自己独特的快捷回复，给予客户最快的解答。还有AI机器人、监控和多维度报表等功能，让企业实现24小时客户服务，掌握客服接待情况，便于管理者发现业务问题，及时培训优化服务。
--THE END--
客户世界机构（CCM World Group）
【客户嫌你回复慢？客服人员可以这么做】创立于2002年，是一个产、学、研一体化的产业发展集团。我们立足呼叫中心产业发展、专注客户管理研究方向、推动服务科学实践创新、拓展数字经济全新疆界。透过媒体出版、认证测评、产业研究、管理咨询、会展服务、产业投资、教育培训、人力资源、法律服务等全方位、多维度、高度整合的产业链基础业务，对相关产业发展提供支撑服务。

文章插图

以上关于本文的内容，仅作参考！温馨提示：如遇专业性较强的问题（如：疾病、健康、理财等），还请咨询专业人士给予相关指导!

「辽宁龙网」www.liaoninglong.com小编还为您精选了以下内容，希望对您有所帮助：