思考 | 任务表格体验升级：如何让表格更直观，并辅助数字化决策？ _甘特图

表格能够包容很多信息，但也有一个局限：不够直观。作者从实际项目中，也遇到了因为表格阅读难度等问题，导致资源空置率高和资源分配不合理。他是如何进行优化，让表格更加直观的同时，还能够辅助工作人员进行数字化决策的？欢迎阅读，希望能够给你带来帮助~
一、前言
相较于C端产品来讲，B端产品具有业务复杂，服务角色多等特色。其中表格作为一个复杂的形式，作为一个能够包容很多信息的组件。但是表格会有一个局限性的问题，就是不够直观，尤其是在需要直观查看任务。那我们要在这个场景下进行补充呢？
本文将结合生鲜云表格体验升级为背景，分享一下我们团队在提升数字化体验的一些思考与实践，希望能够给从事B端产品的体验设计师们一些启发。
二、业务背景
作为生鲜云生产中的生产模块排期，影响到了仓库主管（之后就简称仓管）针对生产的柔性排期和生产任务的查看效率。在业务迅速发展的同时，我们也发现了因为表格阅读难度等问题，导致资源空置率高和资源分配不合理。借着生产相关功能优化，我们团队就把体验优化提到了日程。
【思考 | 任务表格体验升级：如何让表格更直观，并辅助数字化决策？】本次优化，我们优先级是优化了表格本身，还增加了一个观看的模式甘特图来辅助仓管进行数字化决策。
三、优化目标
想要数字化重构看板体验，首先面临的难题就是：如何把生产信息还原到线上来。
单点解决问题的方案，已经不足以满足用户全方位的需求，服务视角成为一个更好的解决用户诉求的方案。在这个大背景下，我们要做的也不仅仅是线上系统这么简单，我们期望的是：
一方面，发掘用户的需求，通过看板管理生产的场景，创造新体验，打造满足用户需求的产品；另一方面，从降低成本来说，提升工作流程效率，降低企业的成本。
我们通过数据收集、访谈调研发现，生产管理中，原有的表单信息呈现，并不足以满足仓库管理者的实际工作需要。针对管理角色，团队事项的整体进度、风险预判以及人员兵力分布是他们关注的重点，建立对团队和工作事项的掌控感是首要设计目标。而列表信息呈现生产任务的方式，既无法直观的展示产线的占用情况，不利于管理者及时作出调整，也增加了管理者的记忆负担，容易造成错漏疏忽。
使用看板视图的意义在于：相比单纯的数字展示生产排程，可视化甘特图可以携带更多的展示纬度（长度、颜色、状态……）更加直观的帮助我们多维度的安排生产排程，避免遗漏。
同时由于表格页面依旧有着不可替代的意义，所以我们选择甘特图排期表与原有表单进行切换的方式。在用户进入生产首页时，精准匹配角色诉求。让仓库管理人员从问题多，内容杂的日常工作中释放精力，提高工作效率。
仓管动态排程，可以根据生产动态个性化调整生产计划，柔性排期，降低逾期风险，提升人效以及减少生产过程中造成的生鲜损耗。
同时，实时数据助力排程策略优化，帮助企业解决因人员及机器空置率高导致的资源浪费。
四、优化措施将表格与看板建立映射关系
确定设计目标后，我们针对排期表，进行信息层级上的梳理。
根据倒金字塔设计原则，先呈现最重要的信息，然后呈现附加的详细信息，重要性按先后顺序递减，能够快速传递重要信息，让浏览变得有效率。通过信息分级让重点脱颖而出，达到提高浏览效率和加快处理速度的目的。
排期表的核心作用是帮助仓管了解并安排生产进度，而一个排期表包含了项目、生产、时间等众多信息，且要依托视觉形式展现，我们的任务就是让排期表清晰易懂，帮仓管快速分配任务。

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