提问:职场人的进阶法宝
提问作为一门课程,是咨询顾问必须学习的 。我们在Mercer的时候,公司要求顾问学习哈佛商学院的提问技巧课程 。
我学完后深受启发,也写过我自己的感悟,建议大家读一读:《这种职场核心能力,不难学,但多数人不会 》
03 ■布置的工作 你计划怎么做
样板回复方式:收到领导,这个项目还挺复杂的 。您看一下,我明天约您时间先把大纲规划对一下,方便吗?然后预估1-2天有初稿,再有2天出终稿,可以吗?
我之前分享过之前有一个段子,「活不过下周三的张总」 。我也写过一篇文章,表达我的态度:「活不过下周三的张总」:谈谈职场沟通
想要提前看到PPT,这个需求并不算过分,但张总的表达方式很离谱;沟通的目的是传递信息,而非传递情绪 。
这个领导缺乏起码的共情能力,他没有思考需求的变化对下属的影响,而是先入为主的感觉自己被挑战了,用了反问句式,更容易加剧员工的不满 。
在我看来,领导的合适问法应该是:
1)解释原因:不好意思,客户的需求提前了/我想提前先看看材料,确保核心内容都提到了 。
2)了解卡点:提前出PPT,有什么困难吗?还需要什么支持吗?/如果全文明天出不来,大纲可以吗?
换位思考,如果你自己是领导,安排了一份工作,下周下属交上来是啥样,其实是很不好说的 。
为了避免你这边辛辛苦苦花了1个礼拜做出来的东西,老板根本不认,最好的方式是把工作拆开,同时把工作规划告诉老板,以PPT为例:
我会回复领导,1天后我先和他对一下大纲,3天后,我和他对一下每张PPT的内容,5天后给到美化过的PPT版本 。
这样,每次版本都是和领导对过的 。如果不合适,肯定在大纲阶段就早早就被打回来修改了 。
这样就避免了,一周后可能出现的两个意外:
他无视了我付出的巨大的努力,从PPT规划到最后每个细节的美化;
他发现我遗漏了他想放上去的部分重要内容,要求我临时加班改PPT 。
职场上有很多沟通场景 。想要在沟通上尽善尽美,是有空间的 。
但是我们要做的不是指望某一个词能够神奇滴提升上司的好感度,而是要换位思考,了解对方的需求,并在沟通中展现自己的专业性 。
瞎说职场(HRInsight):是Sean分享人力资源行业12年从业经验感悟的地方,主要内容涉及:职业规划,个人职场提升以及求职面试建议 。
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