司机商务礼仪知识 商务礼仪知识汇总


司机商务礼仪知识 商务礼仪知识汇总

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职场上和客户打交道是家常便饭 , 举手投足 , 无时无刻不在暴露着我们接人待物的素养和能力 。 不经意的一句话 , 或一个动作 , 都有可能将我们之前做的大量努力付之一炬 , 更可怕的是 , 我们到底在哪得罪了客户 , 可能还浑然不知 。 文章就常见商务沟通场景 , 分享了一些基本礼仪和禁忌 , 希望可以对职场人有所帮助 。
一、商务沟通和见面礼仪 。
1、商业交往 , 要有时间观念 。
A.工作时间内沟通 , 提前三天打电话预约;
B.提前5分钟到达;
C.把握沟通时间 , 不要太长;
D.打电话提前准备 , 只说重点 , 沟通最好三分钟内;
F.接通电话 , 先确认对方是否方便 , 比如“某某处长 , 你好!不好意思打扰了 , 您现在方便听电话吗?”;
G.无论是节假日还是工作时间,客户未接来电 , 及时回复 。
2、邮件礼仪 。
【司机商务礼仪知识 商务礼仪知识汇总】A.标题不要空白 , 要简短、能真实概括全文;标明邮寄方;
B.一封邮件针对一个主题;
C.回复时需修改标题 , 不要一长串;
D.主题不要出现错别字、不通顺之处;
E.开头结尾要有问候语;结尾需要署名;
F.签约信息需要简明得体 。
3、会议礼仪 。
根据那你在会议上的地位选择座次 , 或者按照会议安排的座位入座 。 要先让上司、顾客先入座 , 自己再坐下 。 如果碰到紧急情况 , 需要接电话 , 那么就要友善提醒 , 并起身到会议室外或者低头用手捂住话筒部分轻声接答 。
4、沟通要点 , 少说多听 。
有同理心 , 给别人想得到的 , 听被人想说的 , 问对方想答的 , 说对方想听的;
不打断别人;不补充对方;不纠正对方;不质疑对方;真心赞美 。
5、与领导沟通 。
A.起身站立;
B.语言温和 , 不可锋芒毕露、咄咄逼人;也不可哗众取宠、低三下四;
C.谈话过程,注意倾听 , 及时了解领导的意思 , 不要答非所问;
D.把握交谈的时间 , 不要让领导感到疲劳;
F.不要咬文嚼字、不要使用领导听不懂的术语;
G.寻找自然活泼的话题 , 让领导充分发挥自己的意见,可以适时进行补充、赞美领导 。
6、与同事沟通
A.平等互惠 , 彼此尊重;
B.把握尺度 , 避免不当的伤害;
C.坚持原则和底线 , 维护自己的正当权益;
D.切勿将责任推给被人 , 或者满腹牢骚 , 背后议论别人;
F.勿趋炎附势,拉帮结派;
G.勿年少轻狂 , 过分表现自己 。
7、与客户沟通 。
A.柔声细语 , 使用普通话;
B.认真倾听 , 并适时给出回应 , 比如 , 点头赞成客户观点 , 用“嗯”“是的”“您说得对”等简单的词语应和客户;另外 , 要适时提出关键问题或意见、感想 , 以配合客户的表达 。
C.尽量避免直接或间接对他们做出可能引起争辩的评语 , 即使如“有点儿”“可能”这类有所保留的语气 , 都会让他们心乱如麻 。
D.不要攻击竞争对手 , 这最能折射出一个人的素质和职业操守 。
8、见面礼仪 。
介绍:地位低的人先向地位高的人说明情况 , 介绍他人/自己;
名片:双手递 , 便于他人阅读的方向拿名片 , 并自我介绍;
称呼:就高不就低 , 不要叫“副XX”
握手:地位高的人、女士、长辈先伸出手才可以握 , 否则 , 自己不要伸出手主动握;
社交距离:0.5米之内——亲密距离 , 适合关系亲密者;0.5-1.5米 , 为常规距离 , 适合日常的沟通交流;1.5-3米 , 是相识距离 , 适合刚刚认识还不熟悉的人之间;3米以外为公共距离 , 尤其是与陌生人之间 。


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