什么是头脑风暴法注意事项?

1、引导员应该是外来人,不宜由流程的当事人或者负责人担任;
2、选择组员时要注意,必须尽可能是做事的当事人,并应包含各相关部门、各层级的人员代表;
3、在开展活动时需有一个纪录员,在电脑中建立EXCLE文件,纪录问题点和点子,以便于后续问题点的分类、统计;
4、通常,现场还应准备一张白报纸,用于纪录组员在发掘问题点时临时提出的“瞬间灵感”;
5、引导员穿着要舒适,长时间站立是很辛苦的;
6、画每一个流程步骤时需向所有组员询问存在的问题点,只有大家确认所有问题点都已经找到,才可进入下一步骤;
7、先从客户开始发言,当事人优先发言,其他人可以从不同角度补充;
8、在画流程图时要打破部门的对立,比如将生产与销售的人员混着坐,不要让同一部门的人坐在一起以防其结盟,如此并可增进不同部门间人员的互动与了解;
9、画流程图找问题点是针对操作时所遭遇的困难和问题,而非针对哪个部门或个人,建议组员不用担心部门主管不高兴;
【什么是头脑风暴法注意事项?】10、当组员提出的问题不清楚或不明确时,引导员应设法问清楚问题,要进一步挖掘,直至搞清楚问题点,但不要做自己的解释;
11、引导员应加强与组员的互动,如靠近正在发言的组员或在组员间走来走去,以调动所有组员的积极性与注意力;
12、引导员要非常耐心的聆听,有时要象傻瓜一样,一直问为什么(5个Why?);
13、现有流程及问题点讨论完毕之后,一般要休会一段时间(如一周);相关人员回去后,应将流程制作过程中发现的问题与本部门的同仁或主管分享沟通,看是否还有其他问题点,如有增加,应在下次讨论会前,提供给引导员汇总;
14、做头脑风暴时不是针对每个问题一个一个的提点子,而是要跳出框框,好点子可以解决一类的问题;
15、开展脑力风暴活动时:
引导员需先给每个组员几分钟的时间思考,每人写下3个以 上的点子;
先做结构式发言,每人轮流发言,每次提出一个点子(至少第 一轮要每人都能提出一个点子);
记录改善建议时,应忠于发言人的内容,勿擅加诠释;
动作要快,第一轮结束马上接着进行第二轮;
16、引导员在提问题时不可发表自己的意见,但在提点子时,引导员、甚至观察员都可以参加;
17、做应该流程时,建议将会场环境布置的轻松点;
18、画逻辑树的时候,分析问题需注意问题的层次 。


    以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇专业性较强的问题(如:疾病、健康、理财等),还请咨询专业人士给予相关指导!

    「辽宁龙网」www.liaoninglong.com小编还为您精选了以下内容,希望对您有所帮助: