应急计划听起来不像你在吃蛋糕和喝咖啡时和朋友讨论的那样 , 但它是你实际计划的重要组成部分 。你可能需要一个(或多个)来用于你的商业、学校项目 , 甚至是一次家庭度假 。制定应急计划最大的问题是人们经常不确定里面要包括什么 。这里有一个简易的指南 , 可以帮助做出一个全面的应急计划 。
什么是应急计划?应急计划是当意外发生时你要采取的一系列行动 。你可以把它想成是一个备用计划 , 或者一个b计划 。它应该包含有一些指示 , 当你原来的计划由于情况的变化而不能奏效时 , 你可以按照这些指示去做 。
应急计划能够让你准备好应对未来可能遇到的任何麻烦 , 并为你提供某种逃脱事故的途径 。
如果你没有应急计划会怎么样?如果你的A计划出了意外的问题 , 或者意外事件迫使你改变当前的计划 , 你很有可能会感到恐慌 。特别是当你还没有准备好应对突发事件的时候 , 你可能就没有足够的思路来想出你在那一刻需要的解决方案 。你不知道该怎么做 。
更糟糕的是 , 除非你能控制住局势 , 否则你的业务就无法恢复正常 。你必须解决这个问题 , 制定新的计划 。
万一应急计划不好怎么办?不要认为制定应急计划是一项简单的任务 。应急计划应该是全面的 , 这需要你仔细的考虑 。否则 , 它就是没有帮助的 。
例如 , 你可能会为错误的事故做好准备 。如果是这样 , 当你的计划没有如预期的那样成功时 , 你就没有足够的组织能力来处理危机 。也就是说 , 你会感到恐慌 。
应急计划对你有什么好处?例如 , 应急计划可以让你快速有效地处理事故 。在业务场景中 , 它甚至可以帮助你节省修复情况所需的时间和成本 。
此外 , 应急计划还有助于将意外事件造成的负面后果或损失最小化 。一旦出现问题 , 它会引导你开始处理这种情况 , 并保证你的安全 。
毕竟 , 准备一个应急计划是令人安心的 , 因为你不必担心去匆忙制定新的计划 。
当然 , 也许你会认为事故不大可能发生 。你可能认为你的A计划是完美的 。然而 , 你应该记住 , 未来是不确定的 , 直到它成为现在 , 我们作为人类不能百分之百地控制所发生的事情 。当一切都太迟的时候 , 你会后悔自己没有一个应急计划的 。
如何写好一个应急计划?基本上有5个步骤:
文章插图
我们现在一个一个地过一遍:
1.识别风险作为一个应急计划 , 你必须首先尝试并预测风险:
- 有什么事情可能会出错?
- 它出错的可能性有多大?
- 意外事件的影响和后果是什么?
- 你的反应或解决方案是什么?
- 你能提前准备好吗?
你必须根据自己的情况来决定每种风险的权重 。
3.书写计划下一步就是实际写你的应急计划 。牢记你可以获得的资源 , 并为计划中涉及的风险设计解决方案 。对你的需求要现实一点:也许有些问题必须在其他问题之前解决 , 或者也许你必须在一定的时间范围内采取行动 , 等等 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇专业性较强的问题(如:疾病、健康、理财等),还请咨询专业人士给予相关指导!
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