为什么成功人士从不忽视应急计划/后备计划( 二 )


给出清晰而简单的说明也很重要 , 这样你就不会忘记几个月前写的东西 , 或者别人会误解它们 。
4.沟通执行如果你的应急计划涉及到其他人 , 比如你的同事或家人 , 那就和他们好好谈谈 。让他们知道当某些事情发生时他们应该做什么 , 让他们做好准备 。
然后 , 如果你的计划包括为未来的事故做准备的行动 , 那就立刻执行它们 。这可以帮助你降低风险 。
5.评估审查变化无时无刻不在发生 。为了使你的应急计划切实可行 , 你应该经常回顾并做出调整 。评估你计划中的项目 。随着时间的推移 , 一些风险可能变得或多或少 , 或可能带来不同的结果 。了解你的情况 , 并相应地调整你的解决方案 。
如果你的计划是关于大规模的风险 , 如自然灾害或服务器故障 , 进行演练有助于发现计划的任何弱点 , 并确保相关人员在必要时准备好按照计划行事 。
下面是一些具体的例子:
例1:室外展览的应急计划
潜在风险:下雨
谁将受到影响:参展商、参观者、组织者和工作人员
行动一:保护展品
谁将采取行动:现场工作人员
准备工作:为参展商提供雨棚 , 提前3天向参展商发送天气预报信息
行动二:引导游客前往庇护区
谁将采取行动:现场工作人员 , 保安
准备工作:将指定区域标记为禁止停车区域 , 准备好防水的雨衣
例2:向一大群听众(同事)发表演讲的应急计划
潜在风险:投影仪或电脑无法工作
谁会受到影响:我自己
行动:当我说话的时候 , 可以在白板上写下大纲和要点
谁将采取行动:我自己
准备工作:硬拷贝笔记 , 3个彩色标记 , 打印的讲义


以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇专业性较强的问题(如:疾病、健康、理财等),还请咨询专业人士给予相关指导!

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