除二法是指将账账之间的差额除以二,根据取得的商数在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法 。因为应记入借方的金额误记入贷方,或者应记入贷方的金额误记入借方,那么结出的余额将比错记金额多出一倍,所以除二法所取得的商数就是记错借贷方向的金额 。因此除二法是用以查找金额记错错贷方向的有效方法 。
除九法是指将账账之间的差额除以九,如能被除尽,然后根据取得的商数分析查找记账错误的方法 。除九法能查找的记账错误有以下两种 。
一种是记账时将金额记错位数,也就是大小数错误,这种错误无论是多记金额,还是少记金额,其差额必然是较小数的九倍 。
另一种是金额相邻数字错位,也就是将金额的前后数字颠倒,由此而产生的差额也能被九除尽 。
除九法是指用差数除以9来查找错账的方法 。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错 。
(1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错 。如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数 。
如果是大数记成了小数,例如,52830误记成是5283,差数47547,除以9后,商为5283,你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4200,差数为3780,除以9后,商为420,将420乘10后得4200,你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况 。
(2)邻数倒置 。如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找 。
如将52误记为25,或将25误记为52,两个数字颠倒后,个位数变成了十位数,十位数变成了个位数,这就造成了差额为9的倍数 。如果前大后小颠倒的前小后大,正确与错误的数的差额就是一个正数,这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值 。
如将52错记为25,差数27除以9的商数为3,这就是相邻颠倒两数的差值(5-2) 。如果前小后大颠倒的前大后小,正确数与错误数的差数则是一个负数,这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值,如将25错误记为52,差记数一27除以9的商为一3,这就是相邻颠倒两数差值(2-5) 。
【什么是除2法,除9法?】我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找 。
尾数法用与会计错账与查找的一种方法 。即是对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率 。如试算平衡时,发现借方的合计比贷方多0 。86元,可查找是否有尾数是0 。86元的业务有误的情况 。
差额法是指直接根据账账之间的差额在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法 。在对账时,账面实记金额小于应记金额可能是遗漏记账;账面实记金额大于应记金额可能是重复记账.这种方法是用于查找遗漏记账和重复记账的有效方法. 。
一、除2法,是用差额除以2得到一个数,重点查找这个数字,一般来说是解决记账方向借贷错位的问题.比如说差额200,那就找100这个数,看是不是记反方向了.二、除9法,是用差额除以9得到一个数,一种是记账时将金额记错位数,也就是大小数错误,这种错误无论是多记金额,还是少记金额,其差额必然是较小数的九倍,另一种是金额相邻数字错位,也就是将金额的前后数字颠倒,由此而产生的差额也能被九除尽.用于查找数字错位或邻数倒置.三、差数法是根据差额直接查找,看有无漏记、重记、记账串户、汇总串户等 .四、尾数法即是对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率.
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