27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?( 四 )


27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?
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1、在手帐中创建“收集箱”
这个方法我是受滴答清单软件启发的 , 发现在手帐规划中也同样管用 。
做规划前 , 一个重要的动作是给大脑“卸货” , 理清思绪 , 同时排解掉焦虑感 , 大脑有清醒才能保证效率 。
我们在工作中感到的焦虑、慌乱等情绪 , 往往不是因为承担太多工作造成的 , 而是在脑袋里杂乱无章的事务导致的 。 同时大脑虽然会帮我们解决很多问题 , 但它并不擅长做分类和计划 , 所以才需要用手帐来充当第二大脑 。
具体做法很简单 , 就是利用好手帐的右侧可自由书写页面(以常规周计划举例) , 新建一个“收集箱” , 把脑子里所有的待办事项统统列出来 。 当然书写在便签纸上也没问题 , 看自己的习惯 。
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大家试过就会发现 , 做完这一步焦虑感通常就会减轻一大半 。 因为书写的过程本身就需要思考 , 把负担释放给收集箱的作用就是给自己捋一捋的机会 。 剩下要做的事就是合理地去安排时间执行它们 。
2、能让你立即行动的todolist
听过很多人说 , 待办事项每天都在列 , 但该做的事依然没做完 , 有时忙碌了一天却好像什么都没有做 。
有时是刚好卡在项目半程 , 还没收获果实 。 但更多的时候是陷入了“低效努力” , 辛苦一整天下来 , 只完成了大量繁琐的任务 , 那些重要的、能产生更大价值的事情并没有做多少 , 自然很少成就感 。
相信大家都有听说过“二八法则” , 它也被称作“最省力法则” 。 如果在手帐里也利用好二八法则 , 主动划分出重点、次重点区域 , 就能很好地避免以上情况 。
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我的方法是在清单中分轻重点 , 把当天最重要的2-3件事情列在手帐书写区域的左侧 , 在最佳的状态 , 用最主要的精力去优先完成好 。 右侧则用来列出相对没那么重要的事 , 利用一些不需要太集中注意力的时间去完成它们 。
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适用于大部分周计划本
另外 , 待办也有能提高行动力的书写技巧 。 写待办清单时 , 在每一项todo旁边列下大概的任务描述 。 比如“写稿” , 除非思如泉涌 , 不然看起来就觉得是吃力的任务 。
列出具体的步骤 , 一看到todo就能条件反射知道自己该从哪步开始入手好 。 又或者直接拆分成:对思路、写提纲、整理素材这些个小任务规划进日程 , 能减少拖延的机会 。
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3、习惯复盘&乐观应对“计划失败”
像我一开始用手帐做计划 , 最常出现的问题就是任务安排得太满 , 有时是对自己的行动力过于乐观 , 有时是错误估计工作量和自己完成任务的时间 , 也有可能几个原因都有 。
对于“计划失败” , 一定是不断回顾、分析任务流产的原因 , 思路稍作调整重新规划 , 才能真正学会做计划 , 找到生活的秩序感 。
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复盘时不能只盯着没完成的事 , 要想想其实自己也完成了大大小小各种任务啊 。
就像生活中为什么有的人自信满满 , 有的人永远都对自己不满意 。 正因为总是只看到自己不足的一面 , 才会进一步削弱信心 。 所以我们的注意力重心更应该放在自己达成的事件上 , 感受它们给你带来的成就感 , 一件件打钩完成的事才真正让人成长、给你动力继续前进 。


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