机关新人应该怎样去学写公文?


机关新人应该怎样去学写公文?

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1.不管写得好不好,格式一定要对-----上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来,但大的、常见的问题一定要最开始就注意
比如:标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等 。
下面这张图覆盖了基本的公文要素:
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其他的基本按照这个模子做大体就不会错了(如有疏漏、错误,欢迎评论区指正)
如果是普通的汇报、总结,根本用不上红头的,只要参考下图:
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几个常见的格式问题:
1.页面设置
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来源见下图,此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准:
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2.标题排版分行
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采用棱形其实也对,但除非是高手,否则建议采用正梯形和倒梯形 。
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关于字体设置,请务必下载方正字体库:复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装 。
如你没有下载字体库,请务必看看本文的评论区 。
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以上为国家标准,实际操作中注意规范使用字体和数字层级:
(上级关注的点之一,千万注意)
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关于附件要特别注意:
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关于落款:
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日期最后一栏空四个空格,发文单位在日期正上中部 。距离正文2行 。
标点符号的常见错误:
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