机关新人应该怎样去学写公文?( 二 )

机关新人应该怎样去学写公文?

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公文的层级结构一般是四级:
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实际使用中,未经验证的层级有7级(仅供参考使用):
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公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语,见下图:
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公文的装订:
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装订具体要求如下:
【机关新人应该怎样去学写公文?】
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模板是最简洁省力的方法:
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常见模板:
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务必安装字体-----请看完本文:
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格式设置工具:
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通过公文插件助手,可以精确控制每页行数和每行字数 。
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关于公文批量打印,可通过插件完成:
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参考:
1.国家标准
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2.公文写作书籍
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3.插件助手
小恐龙办公助手
惠办公
word批量编辑
4.字体
30个方正字体库
6.模板
常见公文模板-可直接套用
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再次提醒您记住文首的两张图,可以解决大多数问题了,剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板,建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了 。
收集模板除了本单位收集,还可以通过软件实现:
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效果如下:
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除了公文写作,办公人士还需要超级办公软件:
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