邮件结尾你只会写Sincerely?


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上期内容简单回顾
最简单的邮件开头招呼:
Hi + first name / last name
Dear +
Ms. - 女士
Mr. - 先生
1. We are writing to…
(我们写信是为了)
2. I am reaching out for the following reason...
(我找你是出于以下原因)
3. I would be interested in (receiving / knowing more about) ...
(我可能会对……感兴趣)
4. Thank you for contacting us.
(感谢你联系我们)
5. In response to your request, ...
(为了回应你……的请求)
6. As per our meeting last week ...
(就我们上周的会议……)
这是上一期的精简内容,想看完整版可以拉到本文末尾,点击链接即可跳转 。
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那么我们就要开始写邮件的正文了 。不过写正文就像写作文一样,不太好提供模板死抄 。不过,写正文时有几个事项要注意:
1. 日期:
To avoid any confusion with dates, instead of using numbers, write out the full name of the month.
(为了避免因为混乱,用数字而不是月份单词来表达)
不推荐:3 / 4 / 2021(美式=3月4日,英式=4月3日)
推荐:March 4th, 2021(十分肯定是3月4日)
2. 表达:
Keep sentences and paragraphs short and simple.
(保持句子和段落简单直白)
3. 措辞:
Use vocabulary that is straightforward. Simple is always better, and helps prevent misunderstandings.
(用词要直截了当避免歧义)
4. 词汇:
If the person you are writing is not a native English-speaker, avoid using words or expressions that are too technical or complicated.
(如果收件人英语不好,避免使用过于复杂或技术性的用语)
5. 陈述:
Is the information you are sending accurate? It’s always a good idea to double check.
(确保你的信息精准,写完记得检查校对一下)
For example: Mr. Brown will be travelling by plane to London on Monday, June 5th.
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表述完内容之后,你该给邮件结尾了,此时你可以选择用这些句子作为末尾收笔:
“公用”邮件结尾
1. Best - 万事顺意
简短直接,没有太多情感表达,商务中比较偷懒的邮件结尾 。
2. Best Regards(BR) - 真挚问候
这是最广为使用的商务邮件结尾,如果你不知道该怎么结尾,用这个就行了 。
3. Sincerely - 诚挚敬上
适用性广,但因为是教科书的“标准答案”,所以有被滥用的问题 。
4. Yours - 鄙人敬上
这种结尾比较私人化,不过也很讲礼貌,同样可用于商务邮件,在互相认识的人之间使用 。
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“私用”邮件结尾
1. Love - 真诚的爱
这个结尾富有情感,适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾 。
2. Cheers! - 欢欣鼓舞
在朋友和关系较熟的同事之间使用,就像平常打招呼一样轻松随意 。


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