1 建议下馆子也要走心
我们每个人都有提方案的时候 。不管你是给甲方爸爸提个大型的策划案,还是一群朋友在一起时,你建议去一个新馆子吃饭,这都是提方案的过程 。
事实上并非每一次方案都能够得到赞成 。当你千辛万苦撰写的方案,被甲方爸爸轻蔑驳回的时候,你会不会非常的恼火?当你兴致勃勃建议大家去尝新却被大家拒绝的时候,你是不是觉得没有被尊重?你会不会觉得不理解你的甲方爸爸都是饭桶,而拒绝你的朋友可能是不爱你?
其实很有可能是因为你的方案表达得不好!
不服气的话就往下看 。
当你建议朋友们去一家新开的西餐厅吃饭,你有下面两种表达方案 。
第一种方案:
我听说人民路开了一家西餐厅,我们一起去尝一尝好不好?
第二种方案:
我听说人民路新开了一家西餐厅,现在正在促销期吃饭可以打七折 。他们的菜品时尚健康,据说主厨是米其林三星大厨 。昨天我的妹妹去吃过一次,味道非常棒 。
这两种方案,您觉得哪一种得到赞成的机会更高呢?
你看,哪怕一个吃饭的提议,要想得到别人的赞同,都需要经过缜密的表达,那么一个重要的商业方案想要得到对方的认可,怎么能不精心打磨呢?
2 一个故事 两个条件 四种能力
后浪出版社最近出了一本专门介绍如何成功提交方案的书,《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》,这本书在日本畅销十几年,被很多外企咨询公司和贸易公司当做企业培训的必读书目 。作者高田贵久是日本咨询界资深大腕,他提交过无数经典的方案,熟知各种让方案快速通过的秘诀 。如果你对如何快速通过方案还存在疑惑的话,建议你看一看这本书 。
在《精准表达》这本书里,作者认为一个优秀的方案要满足“合理思考”与“准确表达”这两个条件,而要满足这两个条件,方案制作者需要具备“逻辑思考能力”“验证假说能力”“设计会议能力”和“制作商务文本能力”这四个基础能力 。作者虚构了一个新业务开拓者和职业咨询师一起千辛万苦打造方案,最后终于获得了合作方认可的故事 。他们不断的修改方案,提交方案,又不断的被驳回 。历经长久的磨难之后,方案终于获得一致性通过 。通过这个虚拟的商业故事,我们看到了一个优秀方案诞生的全过程,了解了坑在哪里,灯在哪里 。
3 如何正确的思考?
刚才说过,一个优秀的文案必须具备两个条件,那就是正确的思考和妥善的表达 。
要想实现正确的思考,必须要有逻辑思考能力和验证假说的能力 。
逻辑包括纵向逻辑和横向逻辑两种 。
纵向逻辑就是指任何人都能够一眼就能看懂的因果关系,因为工厂扩张,必须增加人手,所以工厂的人力资源成本将会显著上升 。这就是纵向逻辑 。
横向逻辑是指任何人都能看懂的总分关系,没有遗漏和重复 。一个项目要成功必须要有好的技术,好的管理,好的人才和充沛的资金,这就是横向逻辑的展开方式 。
真正懂逻辑的人,可以让任何人都能听懂自己的意思,假如你觉得自己很有逻辑,无法和不懂逻辑的人沟通,实际上意味着你自己就缺乏逻辑 。
【公司经常要求写方案,怎样才能让自己提交的方案顺利通过呢?】验证假说能力
要想有正确的表达,除了逻辑思考能力之外,还需要有验证假说的能力 。所谓验证假说的能力就是指你要首先找出对方可能提问的问题,查明论点,然后你还要推测出可能的答案,最后还要找到客观证据来证明自己的答案 。
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