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1、主持办公室的日常行政工作 。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求 , 做好与学校各部门之间的业务协调工作 。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况 。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件 。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定 , 组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件 。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作 。
7、负责做好各种来访接待工作 , 处理好信息反馈 。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核 。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题 , 为领导的工作决策提供参考 。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作 。
【办公室主任岗位职责有哪些】11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作 。
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