每年到了年中或者年尾都要进行整工作上的总结 , 项目每个关键节点结束的时候要进行总结 , 遇到突发事件解决以后 , 也要进行总结 。
总结时 , 叫上团队成员 , 坐在会议室 , 开始冗长乏味的会议 , 大家痛苦的坐着 , 听着领导的表扬 , 发言 , 训话 , 这样大家痛苦一下午都没有结果 。
那要如何做好总结呢?你可以试试复盘这个方法 , 这是一种快速有效地从经验中学习的结构化方法 。
1 什么是复盘呢?
复盘原本是一个围棋术语 , 指下完棋 , 棋手重新摆一遍下棋的过程 , 以探讨得失 , 总结当时有无更好的应对招数 。
那复盘用到企业里面 , 又称行动后的反思或者回顾 , 是目前知识管理实践中应用最为广泛的工具之一 。复盘是一个简单而有效的过程 , 使团队从过去的成功中得到经验 , 在过去的失败中得到教训 , 以改进未来的表现 。它是一个结合了技术和人为因素的快速报告工具 , 为团队提供一系列反思一个项目 , 活动 , 事件或者任务的机会 , 以便下次可以做的更好 。
2 复盘跟一般的总结有什么不同呢?
1)结构化
复盘有形式和流程去保证有过程 , 有产出 , 有跟进 。
2)导向性
复盘更强调学习 , 对于个人 , 团队与组织能力都是一种提升
学习有N种方式:向书本学、向身边人学、向自己过去的经验与教训学 。而我们每天的工作中 , 每时每刻都在发生向自己过去的经验和教训学 , 而复盘就是向自己学习的一种高效方法
3)参与性
复盘都团队成员集体全程参与 , 后续还伴随集体行动 , 在这个过程中 , 个人 , 团队 , 组织能力都有提升 。
3 复盘应该如何做?
复盘四步法 , 总共分四步 , 经过这四步 , 回顾 , 评估 , 分析 , 总结 , 得出行动计划是一个很好的结构化学习方法 。
1)回顾目标
目标是评估的基准 , 也是复盘的起点 , 回顾目标就是要回想一下当初的目的或期望的结果是什么 。
2)评估成果
评估结果要对照原来设定的目标 , 看完成情况如何 , 这一步基于与其目标 , 把目标执行的过程中亮点和不足都提出来 。
3)分析原因
分析原因是要仔细分析事情成功或失败的关键原因 。这是复盘过程中最关键的环节 , 影响到我们从复盘中学到什么 , 学到多少 。
4)总结经验
总结经验 , 包括得失的体会 , 以及是否有规律性的东西值得思考 , 还包括下一步的行动计划 。这是最后一步 , 耕耘、播种、浇灌的话 , 这一步就是收割 。
4. 如何使用复盘工具帮助我们复盘?
既然我们已经明了复盘的流程 , 那么就应该构建一个适合企业的复盘流程
1)首先我们应该明确企业下的不同成员来填写不同的复盘模板 , 规范填写的内容;通过丰富的组件与适用范围设置 , 就能轻松定义不同类型的复盘模板;
2)创建复盘时可选择 OKR 单个复盘、OKR 周期复盘、项目复盘、自由复盘 , 并可匹配不同类型的模板 , 对不同的工作事项进行复盘;导入与复盘相关的工作 , 进行更多完善的的复盘填写;
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇专业性较强的问题(如:疾病、健康、理财等),还请咨询专业人士给予相关指导!
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