发邮件格式怎么写( 二 ) _知识百科

5 。如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6 。如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
1 。
只要必要的时候才使用英文邮件。
2 。尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3 。对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4 。选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
六、结尾签名
1 。签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2 。不要只用一个签名档
【发邮件格式怎么写】对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。3 。签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

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