时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?( 四 )


3、写手帐是最随心、自由的事了 。 不要给自己太大压力 , 觉得一旦开始就每天写 , 或一次就必须写满一页 。 我是觉得不必硬逼自己 ,写手帐不是一件要“坚持”的事 , 想写、感觉需要写的时候就写 , 不想就算了 。

时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?
文章图片

利用手帐做好时间管理的几个小技巧
问了一圈周围的小伙伴 , 大家最感兴趣的是手帐用作“时间管理”的功能 。
每个人利用手帐做规划的目的不同 , 很难三言两语给出最贴切的建议 。 分享几个适用于多数情况的心得 , 这里以“提升工作效率”的目的来举例 , 如果你有其他目标可以自行替换~

时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?
文章图片

1、在手帐中创建“收集箱”
这个方法我是受滴答清单软件启发的 , 发现在手帐规划中也同样管用 。
做规划前 , 一个重要的动作是给大脑“卸货” , 理清思绪 , 同时排解掉焦虑感 , 大脑有清醒才能保证效率 。
我们在工作中感到的焦虑、慌乱等情绪 , 往往不是因为承担太多工作造成的 , 而是在脑袋里杂乱无章的事务导致的 。 同时大脑虽然会帮我们解决很多问题 , 但它并不擅长做分类和计划 , 所以才需要用手帐来充当第二大脑 。
具体做法很简单 , 就是利用好手帐的右侧可自由书写页面(以常规周计划举例) , 新建一个“收集箱” , 把脑子里所有的待办事项统统列出来 。 当然书写在便签纸上也没问题 , 看自己的习惯 。

时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?
文章图片

大家试过就会发现 ,做完这一步焦虑感通常就会减轻一大半 。 因为书写的过程本身就需要思考 , 把负担释放给收集箱的作用就是给自己捋一捋的机会 。剩下要做的事就是合理地去安排时间执行它们 。
2、能让你立即行动的todolist
听过很多人说 , 待办事项每天都在列 , 但该做的事依然没做完 , 有时忙碌了一天却好像什么都没有做 。
有时是刚好卡在项目半程 , 还没收获果实 。 但更多的时候是陷入了“低效努力” ,辛苦一整天下来 , 只完成了大量繁琐的任务 , 那些重要的、能产生更大价值的事情并没有做多少 , 自然很少成就感 。
相信大家都有听说过“二八法则” , 它也被称作“最省力法则” 。 如果在手帐里也利用好二八法则 , 主动划分出重点、次重点区域 , 就能很好地避免以上情况 。

时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?
文章图片

我的方法是在清单中分轻重点 , 把当天最重要的2-3件事情列在手帐书写区域的左侧 , 在最佳的状态 , 用最主要的精力去优先完成好 。 右侧则用来列出相对没那么重要的事 , 利用一些不需要太集中注意力的时间去完成它们 。

时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?
文章图片

适用于大部分周计划本
另外 , 待办也有能提高行动力的书写技巧 。 写待办清单时 , 在每一项todo旁边列下大概的任务描述 。 比如“写稿” , 除非思如泉涌 , 不然看起来就觉得是吃力的任务 。
列出具体的步骤 , 一看到todo就能条件反射知道自己该从哪步开始入手好 。 又或者直接拆分成:对思路、写提纲、整理素材这些个小任务规划进日程 , 能减少拖延的机会 。

时间27岁裸辞,过上想要的生活,她做对了什么?


以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇专业性较强的问题(如:疾病、健康、理财等),还请咨询专业人士给予相关指导!

「辽宁龙网」www.liaoninglong.com小编还为您精选了以下内容,希望对您有所帮助: