1.接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。
【办公室文员工作职责.】通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。
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