企业信息泄露老板该怎样应对

身在数字时代,掌握数据就掌握了金钱的密码 。数据泄露成为个人、组织企业和国家都关注的问题 。孙子兵法中提到最好的进攻是防守,我们可以做哪些措施避免数据泄露呢?我们可以从以下几个方面入手 。

企业信息泄露老板该怎样应对

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外接设备随意使用,拷贝公司内部资料;员工通过聊天软件、邮件、浏览器等方式随意外发文件;上班时间任意浏览网站、软件不加设防,存在随时感染病毒的风险等等都可能给企业造成损失 。如何应对企业信息泄露的危机?usersafe终端安全管理系统结合自身数据安全和邮件安全技术的积累,将从邮件内容发送限制到操作审计,并结合数据源头加密技术,邮件白名单功能提高办公协作效率,实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果,全方位防止企业邮件泄密 。
企业信息泄露老板该怎样应对

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【企业信息泄露老板该怎样应对】文件加密传输,usersafe终端安全管理系统从文件数据的源头加密保护,保证邮件在传输过程中邮件数据均处于密文状态,即使数据被窃取,黑客也无法得到真实内容数据,有效保障了邮件在传输过程中的安全性 。限制邮件内容,企业管理者可自行指定关键词“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略,usersafe终端安全管理系统敏感信息识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截,如敏感词涉及到关键字、正则表达式(身份证)等等 。邮件便捷交互,对于经常联系且可信任的客户的邮箱,可添加至邮件白名单列表处,发送加密文件至这些白名单邮件,无需经过反复审批的方式,文件自动解密成明文 。严格管控,安全审计,企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录,并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、附件等,为日后泄密事件提供有力证据,以及确保传输内容和行为安全合规 。


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