英文的信封格式怎么写


英文的信封格式怎么写

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英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址 。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址 。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌 。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称 。
5、在信封的右上角贴上邮票 。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven 。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)
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扩展资料
1、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
2、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
【英文的信封格式怎么写】(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等 。
3、签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。职务、职称可打在名字的下面 。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了 。
4、附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头 。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言 。
附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片) 。如果附件不止一项,应写成Encl:或Encs 。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样 。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐 。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容 。事由一般在公务信函中使用,也可以省略 。


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