做好时间管理,最重要的技能是什么?

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的新知号,一起成为职场精英 。
核心观点:(1)时间管理的本质是是自我管理,包括自我肯定、自我激励
管理好目标和精力,分清主次,时间自然就顺从了
时间管理不是为了做更多的事,而是要舍弃一些目标、聚焦精力做核心工作
(2)时间管理的前提是区分效率和效能
效率高不代表产出高,没有价值的高效率等于零,效率高只代表数量多,如果与目标相对,则效率越高越偏离目标
效能是有结果的、有效的效率,效能高说明效率高且与目标一致,有时可能事半功倍 。(3)时间管理的基础是定期总结,不会总结=黑瞎子掰苞米 。
一、时间管理的本质是目标管理
图1、效率VS效能
图2、效率≠效能
图3、时间管理的本质是目标管理
二、时间管理的8个技巧
图4、时间管理的8个技巧
图5、时间管理的8个技巧详解
三、时间管理行动步骤(1)列出todo-list
图6、制作自己的todo-list
(2)按四象限原则梳理todo-list
图7、todo-list的四象限划分
(3)每日PDCA检查,只有计划没有检查,计划形同虚设
图8、todo-list的check list
(4)学会总结,借助工具,如思维导图,确保每日/每周进步一点点,每天晚上做好第二天的计划 。
图9、不会总结=黑瞎子掰苞米
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