如何做每日计划才能管理好时间？ _情感生活

当你没有自己的计划的时候，就会被别人计划，因为深知这一点所以从小就喜欢写各种计划，喜欢一项项划掉任务获得的成就感。关于列每日计划表我踩过雷、犯过错，也有做的还不错的地方，现将如何列每日计划的心得分享：
一、化整为零分解任务
很多人列每日计划，通常会简单地罗列自己每天要做的事情，例如：
1、整理桌面
2、撰写关于XXX的文章
3、完成竞品分析PPT
但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务，并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。
如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话，就不能一目了然的看到自己的进度，以及接下来还需要做些什么？所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚，整理出自己在做这件事时的思路，然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度，这样执行力就会增强很多。
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二、适度管理拒绝完美计划
这是我以前列清单常犯的一个毛病，以前我的每日计划是这么列的：
8:00-8:30做XXX
8:30-8:45做XXX
【如何做每日计划才能管理好时间？】 8:45-9:45做XXX
计划列的严丝合缝满满当当，一件事做完马上做另一件事，这样的计划看似很完美，实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整，从而造成一场灾难；就算没有临时突发事件，当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时，也会影响后面的计划和自己的自信心。
计划的越完美，灵活性越差，计划一旦被打破，你就会发现你不再相信你的计划了，所以好的计划应该是管理大块时间，安排核心任务。
三、保守做计划
在列每日计划表时预估自己能完成10件事，但是只列7件，这就是保守做计划，也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中，再积极地去完成这些事，当完成这些事情后发现还有剩余时间，再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事，但是心态感受是不一样的，写了10件事，有1件没有完成会感觉很挫败；列了7件，最终完成了10件，会觉得很有成就感。
四、按重要紧急程度排序
列完计划后，再按重要和紧急程度，排列出工作优先级：
按重要程度将任务分为：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」
按紧急程度将任务分为：非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」
将重要和紧急程度结合，排列出工作优先级：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3
优先完成重要且紧急的任务。
五、预估时间
预计完成工作所需的时间，需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时，切忌拍脑门设定过高的目标，过高的目标只会增加压力和焦虑感，打击做事积极性，最终导致任务无法按时完成。
六、执行计划记录时间
从重要且紧急的任务开始做起，完成一项任务之后，就把任务划掉，或是在对应的任务后打√，同时记录下完成任务的实际用时，可给自己手机安装个每日计划app，来提醒自己。
七、每日复盘总结问题
每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘：今天都做了哪些事？重要且紧急的任务都完成了吗？任务预估用时和实际工作用时差距怎样？如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低？经过这样的不断反思和改进，会让列计划的技巧越来越成熟，所列的计划越来越合理。

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