对Excel数据批量、快速的判断并进行统计 , 使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)将十分简单 , 不仅能适应大量的数据 , 而且非常有效 。
下面以一个实际工作中最低价客户分组合并及计数的例子进行说明 , 数据及要求如下:
如果用Excel传统的方法 , 操作比较繁琐 , 或者通过公式统计 , 公式写起来十分复杂 。下面用Excel的新功能Power Query求解将非常简单 。
1、获取数据到Power Query中
2、添加公式 , 判断是否最低价:
3、筛选出最低价内容
4、删除不需要的列
5、删除重复行
6、分组预生成求和公式
7、修改公式 , 得到文本合并内容
通过以上简单几个步骤 , 即完成了批量的数据判断、分组统计功能 , 相应结果即可返回Excel中 , 如下图所示:
在Power Query中 , 通过把这些基本功能整合到一起 , 就能实现各种各样的数据处理 , 并且在以后能随着数据源的变化一键刷新!实现数据处理全过程的自动化 , 一劳永逸!
——这就是PowerQuery相对Excel的多步骤操作或公式的优势 , 因为Excel里对于需要经过多步骤处理的数据 , 很难做到一键刷新 , 有时候还需要写一些难度很高的公式 。而相对于VBA来说 , Power Query又相对容易学 , 而且每个步骤非常清晰易懂 。
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