发票又称发货票 , 也叫商事凭证 。它是指在购买或者销售商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中 , 开具、收取的收付款凭证 。从这个定义中我们可以看出 , 发票与商品(劳务)的交换并取得收入密不可分 。凡是与商品(劳务)交换并取得收入有关的凭证 , 即属于发票;反之 , 凡与商品(劳务)交换并取得收入没有必然联系的凭证 , 不能称之为发票 。凭证是否属于发票 , 不能只看它的名称和表现形式(如有无套印税务机关发票监制章) , 而应该看它的实质 。凡在实质上已符合发票基本概念的 , 均属发票 。比如:车票、船票、水电费收据等虽然在名称上并不称为发票 , 但从实质上讲 , 都属于发票 。
从会汁核算的角度来看 , 发票是记录经营活动的一种原始证明 , 是财务收支的法定凭证 , 是会计人员凭以记账、进行会计核算、计算应纳税款的原始凭证 , 是加强财务会计管理、 。保障国家财产安全的重要手段 , 也是财政、税收、审汁等部门进行财务税收检查的重要依据 , 维护经济秩序的重要工具 。由于收入和付出双方主体、方式及地域的不同 , 发票范畴有广义和狭义之分 。广义的发票既包括商品交易中最常见的通称发票的发货票 , 也包括国际贸易中的商业发票 , 而狭义发票仪指前者 。我们在这里所指的发票采用狭义的发票定义 , 即只是在国内市场一般交易中广泛使用的发票 。它通常具有以下几点内涵:
发票是经济责任是否发生的证明1、如果一笔购销业务成立或者说一笔购销经济业务发生 , 它首先必须有购销双方的存在 , 或者说买卖双方的存在 , 然后通过洽谈 , 购者同意买进 , 收进货物并付出价款;销者同意销售 , 付出货物并收进价款 , 这才表示购销活动成立 。而最初明确购销双方收进和付出的经济责任的证明书就是发票(销货者开具给购货者的发票) , 发票上:需标明货物名称、数量、单价、货款、提货人和发货人等 。
发票是一种会计核算的原始凭证1、 会汁是一种经济管理活动 , 会汁的职能之一就是对其管理对象的资金活动进行反映 , 这种反映是通过核算来完成的 。进行会计核算必须有记录经济业务和明确经济责任的书面证明——原始凭证 , 发票则是会计核算最重要的外来原始凭证 。购货方一般是发票持有方 , 依据此发票进行资金付出、实物运转和验收入库等方面核算;销货方作为发票开出方据此进行资金收进 , 进行实物出库、销售费用摊销、成本结算和纳税义务发生等方面的核算 。同时 , 发票为财政、税务、工商、物价、审计等部门进行财务、税收、物价等检查提供最基本的依据 。
发票是一种法律责任证书1、发票作为一种经济责任证书及会计核算凭证时 , 很自然地又成为了一种法律责任证书 。在国家允许生产经营的范围内 , 任何单位或个人相互问的商品购销、提供服务 , 都需要有发票的开出 。特别是在必须进行经济核算的单位的购销服务业务更是如此 。如果必须通过发票进行交易的而没有开出发票 , 或者利用发票做“手脚” , 进行违法经营 , 都应在追究其经济责任的同时 , 视其情节的轻重追究其法律责任 。可见 , 发票是一种法律责任证书 。
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