晚会策划方案怎么写?校园迎新晚会策划方案

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一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我xx学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度 。xx大学xx学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下 。
二、活动主题
xx学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间:20xx年x月x号
地点:xxx大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
(一)前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①征集时间:x月x号-x月x号
【晚会策划方案怎么写?校园迎新晚会策划方案】②征集对象:xx学院20xx级全体同学
③征集要求:由xx级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排 。
⑵、迎新成员培训会
①会议时间、地点:x月x号上午11点;xx学院团委办公室 。
②参会成员:xx级全体学生会干事、xx级各班班长,团支书 。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①x月x号晚7点由办公室干事xx,体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷 。
②准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事xx,体育部干事xx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜 。
(3)内宣部干事xx负责宣传板块3块 。内容包括:
i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议 。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)x学院介绍,xx学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等 。
(4)权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干 。挂条幅 。
(5)心理部干事xx负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址 。并打印好 。
(6)办公室干事xx负责收发工作人员服务牌 。
(7)xx级新生班主任xx负责制作防骗指南 。
(8)xx级新生班主任xx负责微博报道 。
(9)学习部干事xx,宣传部干事xx负责准备照相机,便利贴 。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想 。并且拍照留念 。
(二)中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行 。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点 。
⑵、院迎新点志愿者安排:
x月x日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人) 。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人) 。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生) 。


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