最常用的20个PPT技巧呢?今天就教大家如何操作使用方法步骤 。
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方法
【最常用的20个PPT技巧】1、首先 , 复制幻灯片 。在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中 , 选择选择要复制的幻灯片 。如果要按顺序选择多张幻灯片 , 请在单击时按shift键;如果未按顺序选择 , 请在单击时按Ctrl键 。然后 , 在“插入”菜单上 , 单击“幻灯片复制” , 或直接按Ctrl+Shift+D , 所选幻灯片将通过插入直接复制到所选幻灯片之后
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2、向word发送幻灯片打开演示文稿 , 然后在“文件”菜单上 , 指向“发送” , 然后单击“Microsoft Word”
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3、让幻灯片自动播放在播放过程中 , 只需右键单击文档 , 然后执行弹出菜单中的“显示”命令 , 或者在打开文档之前将文件扩展名从PPT更改为PPS , 然后双击它
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4、自动缩略图效果
创建新演示文稿 , 单击“插入”菜单上的“对象” , 选择Microsoft Powerpoint演示文稿 , 插入图片 , 将图片大小更改为演示文稿的大小 , 退出对象的编辑状态 , 将其减小到适当的大小 , 然后按F5键进行演示 。接下来 , 只需复制插入的演示对象 , 更改其中的图片 , 并安排它们之间的位置
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5、快速更改图片颜色
右键单击剪贴画 , 选择“显示‘图片’工具栏”选项 , 然后单击“图片”工具栏上的“图片复原”按钮 。在随后的对话框中 , 可以任意更改图片中的颜色
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6、为ppt添加公司徽标
执行“查看主幻灯片主幻灯片”命令 。在“幻灯片主视图”中 , 将徽标放置在适当的位置 。关闭主视图并返回正常视图后 , 可以看到徽标被添加到每个页面
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7、“保存”特殊字体
执行“文件-另存为” , 在对话框中单击“工具” , 在下拉菜单中选择“保存选项” , 在弹出的对话框中选择“嵌入TrueType字体” , 然后根据需要选择“仅嵌入使用的字符”或“嵌入所有字符” , 最后单击“确定”保存文件
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8、图片随时更新
如果要插入图片 , 请执行“插入图片-来自文件” , 然后打开“插入图片”窗口以插入相应的图片 。选择要插入的图片后 , 单击窗口右侧的“插入”按钮 , 在下拉列表中选择“链接文件”项 , 然后单击“确定”
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9、快速呼叫其他ppt
在“幻灯片”选项卡中 , 将光标放在要复制幻灯片的位置 , 在菜单中选择“幻灯片(从文件)”命令 , 然后在“打开幻灯片搜索器”对话框中进行设置 。使用“浏览”选择要复制的幻灯片文件 , 并使其显示在“选定幻灯片”列表框中 。选择要插入的幻灯片 , 然后单击“插入” 。如果需要插入列表中的所有幻灯片 , 请直接单击“全部插入”
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