信息什么职场技能,能同时难倒你和你老板?( 二 )


在肥羊看来 , 视觉表达的作用在于衬托信息本身 , 而不是喧宾夺主 。 任何“形式主义大于实际内容 , 花里胡哨多于内核表达”的视觉工作都是扣分项 。 如果视觉要素的加入 , 反而增加了信息的理解难度 , 那就成了本末倒置的“脏东西” 。
而深挖信息传达的精准度 , 我们发现 , 比起普通打工人和小组负责人 , 更高比例的管理层认为 , 信息呈现的方式“直接关系到信息的传达效果” 。
对高层管理人来说 , 他们每天都需要在大量来自下属和外界的信息中 , 迅速把握重点 , 作出决策 。 因此 , 如何能将杂乱的信息化零为整、让领导可以迅速get到重点 , 就变得十分重要 。
而中层管理者作为“夹心层” , 不仅要处理下属信息 , 还要将内容整合向上汇报 。 如何能让内容既有条理 , 又美观直白 , 就成为了他们工作的重中之重 。
#03
视觉表达没那么容易 , 人人都在面临3大难题
人人都想做好视觉表达 , 但要做好这项工作并不容易 。 通过调研 , 我们总结出视觉表达的3大难点:创意难、素材少、重复工作多 。
首先是创意难 。 这是一个人人都想要创意的年代 , 但创意不是从石头里凭空蹦出来的 , 而是在有一定积累的基础上 , 完成的一次灵感升级 。 所以 , 当苍白的视觉表达匹配不上职场高要求 , 可以直接套用、优化的设计模版 , 就成为打工人的“救命稻草” 。
困扰打工人的另一难题是素材少 。 右键下载一个素材 , 只需要10秒;但找到合适的素材 , 仿佛需要一生 。 高质量的合规素材虽然也有 , 但数量不多 , 且价格昂贵 。 如果版权没有购买到位 , 还容易惹火上身 , 收到法院的一纸传票 。
树丫(化名)对此深有体会:“找素材的时候 , 经常不知道用什么关键词搜 , 搜出来的都不是自己想要的 , 而且有资源雷同的情况 , 很难在海量同质化内容里找到让人眼前一亮的 。 有时候也会纠结一些图片素材会不会涉及侵权 , 但又不知道去哪里确认 , 比较头疼 。 ”
重复工作是视觉表达的第三大难点 。 尤其是在有领导、客户多方参与的工作链条中 , 处于实操端的职场搬砖人 , 常常听到这样的反馈——“这里放大一点”“这个颜色再黑一点”“再放大一点”……各位领导、甲方的“一点” , 就像重庆火锅的“微辣”一样 , 让人琢磨不透 , 结果只能来回调整 。
#04
所以 , 如何才能实现更好的视觉表达?
对打工人来说 , 把视觉表达修炼到理想水平并不简单 , 但首先要从需求入手 。
根据调研 , 如果不是专业设计师 , 打工人对视觉表达提升的诉求主要集中在3个方面:丰富的创意资源、操作友好的视觉表达工具、规范的流程指引 。
其中 , 近7成人希望获取丰富的创意资源 。 巧妇难为无米之炊 , 多样的视觉素材有助于激发人们的创意、提升工作质量 。 而不同场景下可套用的创意模板 , 也让打工人有所参考 , 不用为了一个想法而薅秃自己的头发 , 大大提升了工作效率 。
“懒人”友好型的设计工具也受到职场人的欢迎 。 这很好理解 , PS、AI这类专业软件的操作门槛过高 , 设计小白很难驾驭 。 操作简单的零门槛工具就很实用 , 而且足够应付日常视觉工作的需要 。
从组织层面来说 , 规范的流程指引也十分重要 。 不少企业在设计视觉表达的工作中存在流程混乱的现象 , 规范的指引有助于各步骤工作的有序展开 , 降低职场人在制作过程中的错误成本 。
在打工人的美好幻想中 , 精心制作的PPT一定惊艳四座 , 图表设计总让人秒get重点 。 然而当理想照进现实 , 办公室里都是梦碎的声音 。 在视觉表达的诸多困难和诉求面前 , 不少职场人将希望寄托于数字化工具 。


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