怎么办年会?( 二 )


需要哪些应急方案Vol.05
①场地选择:由于年底各种场地都十分紧缺 , 所以要尽快的催促法务部门审核协议 , 财务部门尽快的审批费用 , 尽快签约快速给予定金以免场地有变动还要重新找场地、快速走流程 。
实力允许下 , 最好备一个候选场地 。
②设备应急:至少要备有一台笔记本电脑(现场要有IT同事的支持 , 提前调试好网络以及设备)、保障人员、U盘、麦克、应急电源、确认年会场地的工作人员在现场、确定年会的相关领导电话的畅通、专人专责
③人员安全:车辆安全、安全通道(提前检查好逃生通道、在年会通知单中附上逃生通道指示牌)、醉酒措施(提前准备好醒酒药、观察年会现场同事喝酒的状态如有酒醉的同事要及时安排其他清醒的同事负责送回 , 如有开车后喝酒的同事帮忙预约代驾服务)
④最好配备一些肠胃药、创口贴等急用药 。
年会流程中其他的注意点Vol.06
①如何调动员工参与节目的积极性?
即兴表演(推荐比较活跃的同事)、奖品、领导出娱乐节目、线上互动抽奖
②预算不足如何把控年会的效果?
资源置换(在看场地的时候可以沟通是否可以资源互换)、购买实惠的奖品(比如有创意的日常不常见的物品)、菜品上的把控、资源再利用
③年会有创意的点有哪些?
跨屏互动、COSPLAY、大咖祝福、走秀、S8献艺、HI现场等
年会后的总结应该注意哪些?Vol.07
①从我们个人角度上看 , 要与领导充分沟通好 , 整个年会组织下来的流程是否顺利 , 是否像流程表一样 , 责任划分到每个人身上 , 按照计划的环节进行 , 没有顺利进行的点在哪里 , 突出的效果在哪 , 比如哪个环节上赢得了最大的呼声 , 大家会后一致好评的地方 。
②从组织年会的角度上看 , 员工的参与度强不强 , 有没有在召开年会之后增加了员工的幸福感和归属感 , 企业文化的凝聚力是否加强等 。
最后
综上 , 今年的年会筹划在即 , 希望我的分享可以带给小伙伴们一些灵感和经验 。
祝知行club里的小伙伴年会都可以顺利举办 , 精彩落幕 。
期待大家的年会分享啦!
注:图文无关来自于网络 。
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