普通写字楼：天花板宜用白色，面对职员的墙壁应用冷色，其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色，所有墙壁的颜色应注意相互调和 。
会议室：以浅色与中性的颜色为最佳 。
会客室 以欢愉的、中性的颜色为最佳 。
走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 。
休息室：男性宜用蓝色，女性应用淡红色 。
（3）空气
空气因素即控制写字楼中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素 。写字楼的温度太高或太低，工作人员都会有不舒适与头昏之感 。湿度会影响工作的不舒适与效率 。在同样温度之下，潮湿的空气令人感觉热，而干燥的空气则令人感觉冷 。特别是潮湿的空气，会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉 。同样，特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感 。空气流通气如缺乏适当的通风，则令人感到昏昏沉沉与极度的疲劳 。自然通风比空调优越因为交叉吹过的微风能消除死气 。必须注意的是，要确保空气的均匀分布，以免让写字楼的工作人员遭冷风吹袭 。
（4）声音
嘈杂的写字楼是不会有效率的 。噪音令人感到不愉快，噪音令人感到不愉快、注意力分散、增加工作成本、且容易造成工作的错误 。一个效率高的写字楼，应注意声音的调节，防止噪音，力求写字楼的安静 。
减少或尽可能消除声音的来源，在打字机与计算机底下放置毛垫并在其余的设备底下放置橡皮垫 。在机械上的防声橱亦能有效地排除声音 。此外，在档案柜、门、桌子、椅子上涂上一些润滑剂，以及要求职员为别人着想，减少不必要的谈话，养成职员相互低谈的习惯，均能减少声音 。
设写字样子安静之处 。建筑物之顶楼通常是声音较低之处因远离街道车辆与行人 。此外，避免将写字楼直接暴露于声源或太拥挤之处，把写字楼与声源隔离 。将所有发出音响的设备与机器置于-个单独的房间，倘不可能就将主要的声源设备集中于一处，较散置于写字楼各处为优 。
写字楼的地板、天花板与墙壁，采用防音板或吸音的物质时，声音即很快地消失 。地板采用地毯可吸收声音，同样，窗帘亦能吸收声音 。天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦，及硬纸板制成的吸音板 。
窗户且用两层玻璃. 当街市声音太嘈杂时，将窗户关闭 。任何办公器具不得放于金属墙之前，以减少回音 。按照工作流程布置座位，以减少往返走动之声 。接待来宾，宜专设会客室，以免谈话影响办公 。
当职员工作时，如播放适当音乐，则可改进工作的条件减轻心理与视觉的疲劳，减少精神的紧张，并使职员有愉快之感 。
写字楼的工作，因播放音乐而得到最大益处的工作包括： 档案、收发、打字、接待、查对等，多数的职员相信音乐能使工作环境更加愉快，播放音乐，工作就不会感到单调 。写字楼的音乐，以选播轻松的古典音乐与节萁轻快的音乐为主 。
音乐需加适当的控制，即为实现特别目的，音乐应预先安排 。凡令人分散注意力与引起注意力的音乐，如沉闷的管乐与独奏曲应予以排除 。音乐之选播应配合特别的写字楼工作，视职员的性情需要 。早晨宜选用轻松愉快的音乐，振奋精神的音乐可于中午前及下午播放 。

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