并且要在精力最集中、效率最高的时候做最重要的任务,在精力衰退的时候集中精力做那些不需要太多脑力的任务 。
有大量研究表明,我们的认知能力在一天中不断变化 。对大多数人来说,包括我在内,工作效率最高的时间就是上午9点到11点,这就是为什么我总是把这段时间留给MITs(最重要的事情),而不是像回复邮件这样不那么费力的工作 。
如果你的工作效率在当天晚些时候提高了,你可以采取相反的方法 。不管怎样,努力去了解你的高峰工作时间,并相应地安排你最重要的任务 。
4.为那些让你分心的事情安排时间如果你像我一样,一天中会浏览好几次收件箱或微博(而且会停留很长时间) 。那么请知晓,这些事情也会让你在最重要的任务上分心 。
与其让自己漫无目的地滚动网页,不如积极主动地划分出大块的时间来处理潜在的干扰 。例如,你的日常计划可以包括一个时间框架,你可以“处理”你的电子邮件或社交媒体账户一天两到三次——一次在早上,一次在午餐前,一次在一天结束时 。重要的是要像对待其他任务一样对待这些项目——仅仅是你日常日程上的另一个项目——而不是让它们渗透到你的生活中 。
5.包括休息时间每天,我都会安排一个小时的午休时间,还有10到15分钟的休息时间来冥想或散步 。当你不工作的时候,为你的一天计划时间似乎会适得其反,但记住,没有人有无限的能力,可以一直全力工作 。如果你尝试了,你就不会有你想要的效率 。
有科学证据表明,偶尔停下来休息一下实际上可以提高工作效率 。首先,偶尔停下来可以提高你创造性和战略性思考的能力 。其次,有时候,大脑也需要换个环境(也需要从不停的思考中休息一下)来想出新点子 。
在你的一天中安排休息时间也会让你期待着结束 。当你知道在工作的最后你会有机会休息或者做一些你喜欢做的事情,即使只有5分钟,你也会更有可能集中更多的精力——专注于手头的任务 。
小结作家马森·科(Mason Currey)里在她的书《日常仪式:艺术家如何工作》中写道,日常生活“为人们的精神能量培养了一种习惯,有助于避免情绪失控 。”
即使是最成功的人也可能会误入歧途 。提前设计你理想的每日计划是防止分心和优先处理对你来说最重要的事情的必要练习 。把你的时间表看作是对你未来的一项投资 。为你想要的生活“攒钱”可能需要一段时间,但一点一点地,你就会看到你的目标成真 。
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