书信的正确格式 _古代礼仪

篇一写信的正确格式写信的格式网上收集的希望对各位有所帮助写信的范例敬爱的亲爱的尊敬的您好感谢你的提醒和教诲我会铭记于心以后不会再发生类似的错误和问题在百忙中给你造成的麻烦我感到抱歉此致敬礼你的朋友青蛙2005年10月18日具体的要求书信历史悠久其格式也几经变化今天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分称呼正文结尾署名和日期1称呼也称起首语是对收信人的称呼称呼要在1信纸第一行顶格写起后加冒号后不再写字称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系具体可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼这里简要说明几条细则1给长辈的信若是近亲就只写称谓不写名字如爸妈哥嫂等亲戚关系的就写关系的称谓如姨妈姑妈等对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如赵阿姨黄叔叔等2给平辈的信夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如丽敏华亲爱的等同学同乡同事朋友的信可直接用名字昵称或加上同学同志如瑞生老纪小邹三毛等3给晚辈的信一般直接写名字如乐毅君平阿明等也可在名字后加上辈分称谓如李花侄女等亦可直接用称谓作称呼如孙女儿子等4给师长的信通常只写其性或其名再加老师二字如段老师周师傅宏海老师等对于十分熟悉的师长也可单称老师师傅假如连名带姓在信首直称孙松平老师王达夫师傅就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长德高望重的师长往往在姓后加一老字以示尊重如戴老周老亦可在姓名后加先生2二字为郑重起见也有以职务相称的如董教授陈大夫佟工程师等5给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写同志们诸位先生XX等同志等给机关团体的信可直接写机关团体名称如XX委员会XX公司致机关团体领导人的信可直接用姓名加上同志先生或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志负责同志总经理厂长等如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上尊敬的敬爱的亲爱的等形容词以表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf示敬重或亲密之情当然这要用得适宜如对好友称尊敬的反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的那就有失检点了2正文正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心问候语最常见的是您好～近好～依时令节气不同也常有所变化如新年好～春节愉快～问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段问候语之后常有几句启始语如久未见面别来无恙近来一切可好久未通信甚念～之类问候语要注意简洁得体接下来便是正文的主要部分主体文即写信人要说的话它3可以是禀启复答劝谕抒怀辞谢致贺请托慰唁也可以是叙情说理辩驳论证等这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理层次分明若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈3结尾正文写完后都要写上表示敬意祝愿或勉励的话作为书信的结尾习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人因具体情况选用适当的词不要乱用可参见下节《常用书信用语》的祝颂语结尾的习惯写法有两种1在正文写完之后紧接着写此致转一行顶格或空两格写敬礼2不写此致只是另起一行空两格写敬礼安好健康平安等词一定要另起一行空两格不得尾缀在正

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